Como gerar recibos

Neste post veremos o principal processo do Maxi Recibo. A impressão de recibos é o propósito para o qual este sistema foi criado.

Para o correto funcionamento deste processo, vale lembrar que devemos ter os dados da empresa emitente cadastrados, conforme post anterior.

Tendo isso, na guia “Básico” você tem acesso a todos os campos disponíveis para a geração do recibo. Onde inicialmente você deverá informar de quem você está recebendo, podendo digitar o nome manualmente, ou selecionar um cliente já cadastrado clicando no botão “Consultar”.

Em seguida você informa um número, para seu controle, que também pode ser gerado automaticamente ao clicar no botão “G”.

No campo “Valor”, você informa através de números o valor total do recibo. E ao passar o foco para o próximo campo, o sistema preenche automaticamente o valor por extenso, de acordo com o valor informado.

Você também pode alterar o campo “Data”, que por padrão já está preenchido com a data atual.

No campo “Referente”, você pode descrever o motivo pelo qual este recibo está sendo gerado, podendo descrever produtos, serviços, e tudo o que achar relevante para que saia na impressão.

Por fim, você pode identificar um cheque, ou escrever uma observação. Sendo que estes não são de preenchimento obrigatório.

Após já ter informado todos os dados, você pode visualizar a impressão do recibo clicando no botão “Visualizar” no topo da tela, onde além de visualizar, você terá a possibilidade de enviar para a impressora, ou exportar para arquivo através dos botões que ficam no topo da tela.

É possível encontrar outros modelos de recibo através dos 4 últimos botões dentro da guia “Básico”.

Você também pode imprimir diretamente em sua impressora clicando no botão “Imprimir Direto”. Se desejar alterar o modelo de recibo padrão, acesse a aba “Avançado”, e escolha a opção desejada no campo “Layout do recibo”, clicando em “Salvar Alterações” para aplicar sua escolha.

Veja este processo com todos os detalhes neste vídeo que preparamos para você!

Um grande abraço e bons negócios!